تفاصيل مطلوب موظفين سكرتارية
تفاصيل مطلوب موظفين سكرتارية
Administrative Assistant / Secretary for Confidential Company
Job Description
Supervise administrative staff and divide responsibilities to ensure performance
Manage agendas/travel arrangements/appointments etc. for the upper management
Manage phone calls and correspondence (e-mail, letters, packages etc.)
Create and update records and databases with personnel, financial and other data
Assist colleagues whenever necessary
Check the receipts and perform billing for services rendered.
Manage office stationery, tea break and hygiene supply and place orders on time to avoid running out of stock.
Responsible for printing of copies and binding of documents, and all files organised and up to date.
Welcome guests and visitors, ensuring that the reception area is in good, and in a clean condition.
Support recruitment process by informing the candidates on recruitment schedules, supervising written tests, communicating the results to the candidates.
Export the monthly attendance sheets and hand it over to the CEO
Performs daily payroll operations
Creating the payments of the related governmental authorities
Updates and reconcile monthly bank statements.
Reconciles payroll before transmission and validates confirmed reports.
Preparing and calculating the final settlement of resigned employees.
Respond to employees inquiries & requests regarding payroll issues or concerns &Handle employee complaints
Assist in monthly payroll & pay slips issues
Job Requirements
Middle Certification in any relevant university
Experience: Desirable working experience of two years in similar jobs.
Language: English and Arabic essential, both verbal and written
Computer skills: Basic knowledge of Microsoft Office
Workig Hours: 10:30 AM – 7:30 PM
Max Age 35 Yrs
FEMALES ONLY
للتقديم علي طلب توظيف خاص بمجالك من |هنا
Job Details
Education Level:
Not Specified
Salary:
3500 To 4000 EGP Per Month
للتفاصيل والتقديم | من هنا
لأحدث الوظائف وايام التوظيف المفتوحة تابع قناة شغل علي تليجرام من هنا
وظائف قد تهمك ،
》وظائف خدمة عملاء فى شركة العربية للطيران
》وظائف فى شركة سامسونج
》وظائف استقبال فى Proper Business Solutions
》وظائف بنك الاستثمار العربى
أنواع السكرتارية
يُقسّم العمل في السكرتارية إلى أنواع وهي:
السكرتارية الخاصة:
هي نوع من أنواع السكرتارية التي تتميز بمواصفات معينة يتمُّ تحديدها من قبل المدير؛ إذ يختار موظفاً أو أكثر للعمل في السكرتارية الخاصة في الإدارة للقيام بمجموعة من الأعمال ومنها: استقبال كافة الزوار الذين يأتون لزيارة الإدارة. حفظ الوثائق والأوراق الخاصة بالإدارة في ملفات. مساعدة المدير على ترتيب الاجتماعات أو رحلات السفر. تنظيم المواعيد الخاصة في المدير.
السكرتارية المتخصّصة:
هي السكرتارية التي تعتمد على القيام بوظيفة أو مهمة متخصصة ضمن مجال ما، مثل السكرتير القانوني، أو السكرتير الاقتصادي، أو السكرتير الفني، أو غيرها من المجالات الأخرى، والآتي مجموعة من أهم الأعمال المرتبطة في السكرتارية المتخصصة: دراسة ما تقدّمه الإدارة من معلومات أو وثائق ضمن اختصاص السكرتير؛ من أجل تقديم رأي بها أو إعداد خلاصة مناسبة عنها.