تفاصيل وظائف سكرتارية فى شركة Exotic Elabd

تفاصيل وظائف سكرتارية فى شركة Exotic Elabd

Secretary for Exotic Elabd

Job Description
Answer phone calls and redirect them when necessary
Manage the daily/weekly/monthly agenda and arrange new meetings and appointments
Prepare and disseminate correspondence, memos and forms
File and update contact information of employees, customers, suppliers and external partners

Support and facilitate the completion of regular reports
Develop and maintain a filing system
Check frequently the levels of office supplies and place appropriate orders
Make travel arrangements
Document expenses and hand in reports
Undertake occasional receptionist duties

Job Details
Education Level:
Not Specified

Salary:
4000 To 5000 EGP Per Month
للتفاصيل والتقديم | من هنا

لأحدث الوظائف وايام التوظيف المفتوحة تابع قناة شغل علي تليجرام من هنا
وظائف قد تهمك ،
》وظائف خدمة عملاء فى شركة العربية للطيران
》وظائف فى شركة سامسونج
》وظائف استقبال فى Proper Business Solutions
》وظائف بنك الاستثمار العربى

أنواع السكرتارية
يُقسّم العمل في السكرتارية إلى أنواع وهي:
السكرتارية الخاصة:
هي نوع من أنواع السكرتارية التي تتميز بمواصفات معينة يتمُّ تحديدها من قبل المدير؛ إذ يختار موظفاً أو أكثر للعمل في السكرتارية الخاصة في الإدارة للقيام بمجموعة من الأعمال ومنها: استقبال كافة الزوار الذين يأتون لزيارة الإدارة. حفظ الوثائق والأوراق الخاصة بالإدارة في ملفات. مساعدة المدير على ترتيب الاجتماعات أو رحلات السفر. تنظيم المواعيد الخاصة في المدير.

السكرتارية المتخصّصة:
هي السكرتارية التي تعتمد على القيام بوظيفة أو مهمة متخصصة ضمن مجال ما، مثل السكرتير القانوني، أو السكرتير الاقتصادي، أو السكرتير الفني، أو غيرها من المجالات الأخرى، والآتي مجموعة من أهم الأعمال المرتبطة في السكرتارية المتخصصة: دراسة ما تقدّمه الإدارة من معلومات أو وثائق ضمن اختصاص السكرتير؛ من أجل تقديم رأي بها أو إعداد خلاصة مناسبة عنها.