تفاصيل وظائف إستقبال فى City Edge Developments
تفاصيل وظائف إستقبال فى City Edge Developments
Front Desk Executive for City Edge Developments
The Front Desk Representative will undertake all receptionist and clerical duties at the desk of our main entrance in New Cairo’s sales office. She/he will be the “face” of the company for all visitors; the goal is to make guests and visitors feel comfortable and valued in City Edge Developments’ premises.
Responsibilities
Keep front desk tidy and presentable with all necessary material (stationary, etc.)
Greet and welcome guests
Answer questions and address complaints
Answer all incoming calls and redirect them or keep messages
Receive letters, packages etc. and distribute them
Prepare outgoing mail by drafting correspondence, securing parcels, etc.
Check, sort, and forward emails
Monitor office supplies and place orders when necessary
Keep updated records and files
Monitor office expenses and costs
Take up other duties as assigned (travel arrangements, schedules etc.)
Perform any additional tasks that will be related to this job.
Qualifications
Bachelor’s degree in Business Administration or equivalent field
Proficient in Microsoft Office suite
Experience in managing multiple priorities, administrative coordination, and logistics
Well-organized, detail-oriented, ability to multi-task with great follow-up skills
Strong written and verbal communication skills
Apply from here
لأحدث الوظائف وايام التوظيف المفتوحة تابع قناة شغل علي تليجرام من هنا
وظائف قد تهمك ،
》تدريبات فى بنك HSBC
》وظائف فى شركة العربية للطيران
》وظائف سكرتارية فى سنتر شاهين
》اعلان وظائف الجهاز المركزي للتنظيم والادارة
مهارات موظف الاستقبال
الاستماع الجيد
من المهم أن يكون موظف الاستقبال مستمعاً جيداً سواء كان الاستماع عبر الهاتف أو الاستماع لأحد أسئلة العملاء الموجهة إليك، سيمكنك الاستماع من الرد على جميع التساؤلات، كما ويعتبر الاستماع والإنصات دليل على احترامك للشخص المخاطب وهذا ما يجعل عملك أكثر إنتاجيّة ونجاح.
سجل الملاحظات الدقيقة
على موظف الاستقبال القيام بأخذ الملاحظات الدقيقة حول الأمر. فإذا اتصل أحد العملاء، تأكد من تسجيلك للمعلومات الخاصة به (الاسم، بيانات الاتصال، الأمر المطلوب.. وغير ذلك). حيث يعد أخذ الملاحظات طريقة فعالة للبقاء منظمًا ولتذكيرك بكل الأشياء الصغيرة التي تحدث أثناء اليوم. حافظ على هذه الملاحظات في دفتر مناسب واجعله بالقرب منك في كل الوقت. وسوف تتفاجأ بمدى التأثير الناتج عن اتباع هذا الأمر، خاصة عندما تحتاج إلى تذكر ما الذي احتاجه الشخص الذي اتصل بك قبل أيام أو حتى منذ خمس ساعات ماضية. .
حافظ على لباقتك
أهم ما يجب أن يقوم به موظف الاستقبال أن يحافظ على لباقته في الحديث مع الناس كأن يستخدم تحية مناسبة مع الوقت مثلاً صباح الخير، أو مساء الخير، وأن يشكر الزبون على اتصاله وتعامله مع الشركة وأن يحافظ على ابتسامته وبشاشته طوال الوقت.