وظائف إدارية فى شركة SCALES Homes

وظائف إدارية فى شركة SCALES Homes

نبذه عن الوظيفة
الإدارة هي عملية تحقيق الأهداف المرسومة بالاستخدام الأمثل للموارد المتاحة، وفق منهج مُحدّد، وضمن بيئة معينة والإدارة فرع من العلوم الاجتماعية، وهي أيضًا عملية التخطيط والتنظيم والتنسيق والتوجيه والرقابة على الموارد المادية والبشرية للوصول إلى أفضل النتائج بأقصر الطرق وأقل التكاليف المادية. وتعتبر الإدارة من أهم الأنشطة الإنسانية في أي مجتمع، على أساس اختلاف مراحله، تطوره، وذلك لما للإدارة من تأثير علي حياة المجتمعات لارتباطها بالشؤون الاقتصادية، والاجتماعية، والسياسية. ولأن الإدارة هي التي تقوم بجمع الموارد الاقتصادية وتوظيفها لكي نشبع بها حاجات الفرد والجماعة في المجتمع. فبالإدارة يصنع التقدم الاجتماعي، وعليها تعتمد الدول في تحقيق التقدم والرخاء لمواطنيها، والإدارة الناجحة هي الأساس في نجاح المنظمة وتفوقها على منافسيها.

أنواع الإدارة
الإدارة العامة: تتميز بكونها تعمل في ظروف احتكارية، تؤدي خدمات عامة ليس هدفها الربح إنما الخدمة واجب، تلتزم قاعدة مساواة المواطنين أمام الخدمة دون تمييز، كما أن هذه الإدارة تعتبر ذات مسؤولية عامة وضخمة وفيها عدد كبير من الموظفين.
إدارة الأعمال: تتميز بروح المنافسة الحادة كما أن هدفها الأسمى هو تحقيق أقصى ربح ممكن عن طريق إدارة المشروعات الخاصة وهي عادة أصغر من الإدارات العامة، وفيها عدد أقل من الموظفين.

Job Description
Serve as the point person for office manager duties including: Maintenance Mailing Supplies Equipment Bills Errands Shopping
Schedule meetings and appointments
Organize the office layout and order stationery and equipment
Maintain the office condition and arrange necessary repairs
Partner with HR to update and maintain office policies as necessary
Organize office operations and procedures
Coordinate with IT department on all office equipment
Ensure that all items are invoiced and paid on time
Manage contract and price negotiations with office vendors, service providers and office lease
Manage office G&A budget, ensure accurate and timely reporting
Provide general support to visitors
Assist in the onboarding process for new hires
Address employees queries regarding office management issues (e.g. stationery, Hardware and travel arrangements)
Liaise with facility management vendors, including cleaning, catering and security services
Plan in-house or off-site activities, like parties, celebrations and conferences

Job Requirements
Proven experience as an Office Manager, Front Office Manager or Administrative Assistant
Knowledge of Office Administrator responsibilities, systems and procedures
Proficiency in MS Office (MS Excel and MS Outlook, in particular)
Hands on experience with office machines (e.g. fax machines and printers)
Familiarity with email scheduling tools, like Email Scheduler and Boomerang
Excellent time management skills and ability to multi-task and prioritize work
Attention to detail and problem solving skills
Excellent written and verbal communication skills
Strong organizational and planning skills in a fast-paced environment
A creative mind with an ability to suggest improvements
High School degree; additional qualification as an Administrative assistant or Secretary will be a plus

Job Details
Experience Needed:
3 To 6 Years
Career Level:
Experienced (Non-Manager)
Education Level:
Not Specified
Salary:
7000 To 10000 EGP Per Month, Bounces On Target Accomplishments
Apply from here

لأحدث الوظائف وايام التوظيف المفتوحة تابع قناة شغل علي تليجرام من هنا
وظائف قد تهمك ،
》وظائف وفرص خدمة عملاء فى شركة Berlitz Egypt
》وظائف HR فى مجموعة ماجد الفطيم
》وظائف وفرص عمل داتا انترى فى LC Waikik
》وظائف وفرص عمل فى شركة OPPO

إليك خطة تعلم اللغة الانجليزية من الصفر :

• كل ما تحتاجه لتعلم الانجليزية مجانًا
  أول خطوة تحدد مستواك ولفين عايز توصل، سيعطيك اختبار المستوى هذا مؤشرًا تقريبيًا لمستواك : من هنا
• الخطوة الثانية كورس اون لاين .. الكورس مرتب ومقسم اللغة الإنجليزية الي مستويات
  ( استماع – قراءة – كـتابة – تحدث ) : من هنا
• كورسات Oxford لتعلم اللغة الإنجليزية | من هنا
• بودكاست باللغة الإنجليزية
  أفضل 5 بودكاست لتطوير الانجليزيه : من هنا
• 95 فيديو لشرح اللغة الانجليزية من الصفر : من هنا
• 3 قنوات علي YouTube خياراً رائعاً لتطوير اللغة الإنجليزية : من هنا
• كتاب تعليم كتابة اللغة الانجليزية والتحدث بمهارة : من هنا