وظائف وفرص عمل سكرتارية فى جامعة السلام

وظائف وفرص عمل سكرتارية فى جامعة السلام

نبذه عن الوظيفة
السكرتارية تعرف باللغة الإنجليزية بمصطلح (Secretary)، هي مجموعة من الأعمال التي تهدف إلى توفير المساعدة الإدارية داخل المنشأة، وتعرف أيضاً بأنها الوظيفة التي تسعى إلى تزويد الإدارة بكافة المعلومات، والبيانات التي تساهم في دعم بيئة العمل، من أجل توفير الوقت، والجهد وتخفيف الأعباء المتراكمة، والمرتبطة بالوظائف الروتينية. إن وظيفة السكرتارية تعتبر من الوظائف الإدارية المهمة في بيئة العمل، ويعود ظهور هذه الوظيفة إلى الثورة الصناعية في أوروبا.

فيهتم الأفراد الذين يعملون في مجال السكرتارية في حفظ كافة المعلومات السرية، مع التميز بالأمانة، والمصداقية في العمل، والقدرة على القراءة، والكتابة كشرط أساسي من شروط الحصول على هذه الوظيفة. أما اسم سكرتارية فهو معربٌ من الكلمة الأصلية Secretary، والتي تم اشتقاقها من مصطلح Secret، ومعناها السر، للإشارة إلى أهمية هذه الوظيفة، حيث تكون مسؤولة عن متابعة كافة الأوراق، والمستندات، والوثائق المرتبطة بالعمل قبل وصولها إلى المدير، أو المسؤول عن الإدارة، ومع التطور الزمني صار من الضروري وجود وظيفة السكرتارية في أغلب منشآت العمل، مثل: المؤسسات، والشركات، والعيادات الطبية، ومكاتب المحاماة، وغيرها.

Job Requirements
A bachelor’s degree in business administration and an MBA is highly preferable.
The previous university experience is preferred.
Degree in business administration or relative field

Job Description
Assists in preparing the executive’s agenda for committees, makes recommendations concerning the content of the agenda to ensure continuity and efficiency at the meetings and ensures that documentation is available and distributed for each meeting.
Following the executive’s meeting drafts the minutes and follows up on outstanding items at board meetings, conferences etc.
Attend meetings and keep minutes (University Council – Faculty Council…. and other meetings).
Receive and screen phone calls and redirect them when appropriate.

Handle and prioritize all outgoing or incoming correspondence (e-mail, letters, packages etc.).
Make travel arrangements.
Contributes to managing unit information by serving as the SharePoint site administrator.
Handle confidential documents ensuring they remain secure.
Determine matters of top priority and handle them accordingly.
Monitor office supplies and negotiate terms with suppliers to ensure the most cost-effective orders.
Maintain electronic and paper records ensuring information is organized and easily accessible.
Conduct research and prepare presentations or reports as assigned.

Needed Competency
Excellent level of English Language.
Very Good Communication Skills and Problem-Solving Skills.
Ability to work under pressure.
Proficient in MS Office.
Strong organizational and planning skills.
Familiarity with basic research methods and reporting techniques.
Ability to work independently and interact effectively with all levels and a good team player.
Integrity and confidentiality.
Creative thinking.

Experience Needed:
5 To 7 Years
Apply from here

لأحدث الوظائف وايام التوظيف المفتوحة تابع قناة شغل علي تليجرام من هنا
وظائف قد تهمك ،
》وظائف وفرص خدمة عملاء فى شركة Berlitz Egypt
》وظائف HR فى مجموعة ماجد الفطيم
》وظائف وفرص عمل داتا انترى فى LC Waikik
》وظائف وفرص عمل فى شركة OPPO

إليك خطة تعلم اللغة الانجليزية من الصفر :

• كل ما تحتاجه لتعلم الانجليزية مجانًا
  أول خطوة تحدد مستواك ولفين عايز توصل، سيعطيك اختبار المستوى هذا مؤشرًا تقريبيًا لمستواك : من هنا
• الخطوة الثانية كورس اون لاين .. الكورس مرتب ومقسم اللغة الإنجليزية الي مستويات
  ( استماع – قراءة – كـتابة – تحدث ) : من هنا
• كورسات Oxford لتعلم اللغة الإنجليزية | من هنا
• بودكاست باللغة الإنجليزية
  أفضل 5 بودكاست لتطوير الانجليزيه : من هنا
• 95 فيديو لشرح اللغة الانجليزية من الصفر : من هنا
• 3 قنوات علي YouTube خياراً رائعاً لتطوير اللغة الإنجليزية : من هنا
• كتاب تعليم كتابة اللغة الانجليزية والتحدث بمهارة : من هنا