تفاصيل وظائف سكرتارية فى شركة Axxodia
تفاصيل وظائف سكرتارية فى شركة Axxodia
executive secretary for Axxodia
Job Description
Attend meetings and keep minutes
Receive and screen phone calls and redirect them when appropriate
Handle and prioritize all outgoing or incoming correspondence (e-mail, letters, packages etc.)
Maintain electronic and paper records ensuring information is organized and easily accessible
Job Requirements
Proven experience as executive secretary or similar administrative role
Proficient in MS Office and “back-office” software (e.g. ERP)
Familiarity with basic research methods and reporting techniques
Excellent organizational and time-management skills
Outstanding communication and negotiation abilities
Integrity and confidentiality
Degree in business administration or relative field
للتقديم علي طلب توظيف خاص بمجالك من |هنا
Job Details
Education Level:
Not Specified
Salary:
4000 To 7000 EGP Per Month
للتفاصيل والتقديم | من هنا
لأحدث الوظائف وايام التوظيف المفتوحة تابع قناة شغل علي تليجرام من هنا
وظائف قد تهمك ،
》وظائف خدمة عملاء فى شركة العربية للطيران
》وظائف فى شركة سامسونج
》وظائف استقبال فى Proper Business Solutions
》وظائف بنك الاستثمار العربى
أنواع السكرتارية
يُقسّم العمل في السكرتارية إلى أنواع وهي:
السكرتارية الخاصة:
هي نوع من أنواع السكرتارية التي تتميز بمواصفات معينة يتمُّ تحديدها من قبل المدير؛ إذ يختار موظفاً أو أكثر للعمل في السكرتارية الخاصة في الإدارة للقيام بمجموعة من الأعمال ومنها: استقبال كافة الزوار الذين يأتون لزيارة الإدارة. حفظ الوثائق والأوراق الخاصة بالإدارة في ملفات. مساعدة المدير على ترتيب الاجتماعات أو رحلات السفر. تنظيم المواعيد الخاصة في المدير.
السكرتارية المتخصّصة:
هي السكرتارية التي تعتمد على القيام بوظيفة أو مهمة متخصصة ضمن مجال ما، مثل السكرتير القانوني، أو السكرتير الاقتصادي، أو السكرتير الفني، أو غيرها من المجالات الأخرى، والآتي مجموعة من أهم الأعمال المرتبطة في السكرتارية المتخصصة: دراسة ما تقدّمه الإدارة من معلومات أو وثائق ضمن اختصاص السكرتير؛ من أجل تقديم رأي بها أو إعداد خلاصة مناسبة عنها. حضور الاجتماعات مع المدير ضمن مجال الاختصاص؛ حتى يتمّ تقديم النصيحة والمعلومات اللازمة.